ساخت چت‌بات دقیق با استفاده از HelpHub و منابع اختصاصی شما

معرفی کوتاه

آیا تاکنون با این چالش مواجه شده‌اید که کاربران شما پس از جستجوهای مکرر هنوز پاسخ دقیق و قابل اعتمادی به سوالات خود پیدا نکرده‌اند؟ این موضوع نه تنها باعث نارضایتی کاربران می‌شود، بلکه حجم زیادی از درخواست‌ها را به تیم پشتیبانی شما تحمیل می‌کند و در نهایت از بهره‌وری مجموعه می‌کاهد.

HelpHub راهکاری هوشمند برای رفع این مشکلات است. این ابزار با یادگیری از محتوای اختصاصی شما مانند وب‌سایت، پایگاه دانش یا اسناد داخلی، به صورت ۲۴/۷ آماده پاسخگویی به کاربران است و تنها از اطلاعات آموزش‌دیده بهره می‌برد تا هیچ ریسکی برای ارائه اطلاعات نادرست وجود نداشته باشد. به این ترتیب، شما می‌توانید اطمینان داشته باشید که هم پاسخ‌های دقیق به مخاطبان داده می‌شود و هم فشار کاری کمتری بر تیم پشتیبانی وارد خواهد شد.

کاربردها

کاهش حجم تیکت‌های پشتیبانی با پاسخ فوری به سوالات رایج مشتری

ابزار HelpHub با استفاده از محتوای اختصاصی وب‌سایت، پرسش‌های متداول مشتریان را به‌صورت ۲۴/۷ پاسخ می‌دهد. این راهکار باعث کاهش تعداد تیکت‌های پشتیبانی و صرفه‌جویی در زمان تیم پشتیبانی می‌شود.

دسترسی سریع کارمندان به راهنماها و سیاست‌های داخلی شرکت

کارمندان با HelpHub می‌توانند به سرعت از مستندات، راهنماها و سیاست‌های شرکت سوال بپرسند و پاسخ دقیق دریافت کنند. این قابلیت نیاز به جست‌وجوی دستی اطلاعات داخلی را حذف می‌کند.

هدایت کاربران جدید در اپلیکیشن و پاسخ به سوالات اولیه

HelpHub برای راهنمایی مراحل اولیه کاربران جدید در سایت یا اپلیکیشن، شبانه‌روزی و مبتنی بر دانش اختصاصی شرکت پاسخ‌گو است. این فرایند تجربه کاربری را در آغاز مسیر بهبود می‌بخشد.

ویژگی ها

دسترسی و آموزش از منابع محتوایی متنوع

امکان اضافه کردن محتوا از طریق کراول وب‌سایت، هماهنگی با پلتفرم‌هایی مانند Zendesk، Intercom، Notion و Google Drive یا بارگذاری فایل‌ها به صورت دستی فراهم است. با این قابلیت، HelpHub تنها از اطلاعات اختصاصی شما برای پاسخگویی استفاده می‌کند. این امر کنترل کامل بر منابع پاسخ‌دهی را تضمین می‌کند.

پاسخ‌دهی محدود به منابع داده‌شده

چت‌بات تمامی پاسخ‌ها را فقط بر اساس محتوایی که شما ارائه کرده‌اید تولید می‌کند. به منابع واقعی استناد می‌شود و از ارائه اطلاعات نادرست جلوگیری خواهد شد. این ویژگی دقت و اعتمادپذیری پاسخ‌ها را افزایش می‌دهد.

نصب و یکپارچه‌سازی آسان در وب‌سایت

افزودن HelpHub به هر وب‌سایت با کپی کردن یک قطعه کد کوتاه (Snippet) امکان‌پذیر است. مراحل نصب ساده و سریع انجام‌ می‌شود. بدون نیاز به دانش فنی پیچیده، می‌توانید چت‌بات را راه‌اندازی کنید.

قابلیت تحلیل و گزارش‌دهی تخصصی

داشبورد تحلیلی امکان مشاهده سوالات متداول کاربران را فراهم می‌کند. کیفیت پاسخ‌ها ارزیابی می‌شود و شکاف‌های محتوایی در پایگاه دانش شناسایی خواهد شد. این ابزار بهینه‌سازی مستمر دانش شما را ممکن می‌سازد.

شخصی‌سازی ظاهر ویجت چت‌بات

رنگ و لوگوی چت‌بات قابل تغییر است تا هماهنگی کامل با هویت بصری برند شما برقرار شود. این قابلیت تضمین می‌کند که HelpHub به شکل دلخواه شما نمایش داده شود. ظاهر ویجت را متناسب با نیاز خود تنظیم کنید.

مزایا و معایب

مزایا

• دقت پاسخ‌دهی HelpHub بالا است چون فقط از منابع داخلی تعریف‌شده استفاده می‌کند و ریسک اطلاعات اشتباه را کاهش می‌دهد.
• راه‌اندازی HelpHub سریع و آسان است و نیاز به دانش فنی پیچیده ندارد.
• امکان آموزش چت‌بات به کمک منابع محتوایی متنوع مثل وب‌سایت، فایل یا CMS وجود دارد.
• امنیت بالای سرویس با گواهینامه SOC 2 Type 2، حفاظت اطلاعات کاربران را تضمین می‌کند.
• گزارش‌های کاربردی ابزار به بهینه‌سازی محتوای پشتیبانی و ارتقای تجربه پاسخگویی کمک می‌کند.

معایب

• قیمت‌گذاری HelpHub نسبت به برخی رقبا بالاتر است و ممکن است برای کسب‌وکارهای کوچک مقرون به صرفه نباشد.
• کیفیت پاسخ‌ها به طور کامل وابسته به جامعیت و کیفیت محتوای ورودی است.
• گزینه‌های شخصی‌سازی پیشرفته برای ظاهر و رفتار چت‌بات ممکن است محدود باشد.

قیمت گذاری

مدل قیمت‌گذاری این ابزار به صورت اشتراکی است و بسته به نوع استفاده و نیاز شما، پلن‌های مختلفی ارائه می‌شود. برای شروع یا استفاده حرفه‌ای، هر پلن محدوده مشخصی از امکانات و سقف استفاده را پوشش می‌دهد. در حال حاضر، پلن رایگان وجود ندارد.

Starter

• شروع از ۴۹۹ دلار در ماه
• شامل ۱ چت‌بات
• تا ۱۰۰۰ پیام در ماه
• امکان اتصال به ۱۰ منبع محتوایی

Pro

• شروع از ۹۹۹ دلار در ماه
• شامل ۳ چت‌بات
• تا ۵۰۰۰ پیام در ماه
• امکان اتصال به ۵۰۰ منبع محتوایی
• یکپارچگی‌های بیشتر

Enterprise

• جهت اطلاع از هزینه اشتراک، نیاز به تماس با تیم فروش است
• امکانات نامحدود
• پشتیبانی اختصاصی
• امنیت پیشرفته و گواهینامه SOC 2

«وقتی یک چت‌بات تنها بر پایه محتوای اختصاصی شما پاسخ می‌دهد، شفافیت و صحت پاسخ‌ها تضمین می‌شود و ریسک ارائه اطلاعات نادرست به شکل قابل توجهی کاهش می‌یابد.»

محدودیت ها

ابزار HelpHub علی‌رغم ارائه پاسخ‌های دقیق و مبتنی بر محتوای اختصاصی شما، برخی نقاط ضعف و محدودیت‌ها دارد که در شرایط خاص می‌توانند بر تجربه کاربری و کارایی آن تأثیرگذار باشند.

• پاسخ‌دهی چت‌بات صرفاً به اطلاعات ارائه‌شده محدود است و خارج از این منابع پاسخی ارائه نمی‌دهد.
• در صورت نقص یا کمبود محتوای مرجع، امکان شناسایی یا تولید پاسخ برای پرسش‌های مرتبط کاهش می‌یابد.
• اضافه‌کردن یا به‌روزرسانی محتوا به صورت دستی یا از طریق پلتفرم‌های خاص انجام می‌شود و به داده‌های لحظه‌ای دیگر دسترسی ندارد.
• تحلیل و گزارش‌دهی فقط بر پایه داده‌های ثبت‌شده در پایگاه دانش شما صورت می‌گیرد و منبع اطلاعاتی خارجی را پوشش نمی‌دهد.
• امکان تغییر ظاهر ویجت چت‌بات تنها در محدوده رنگ و لوگو وجود دارد و شخصی‌سازی پیشرفته‌تر ارائه نشده است.

جمع بندی

جمع‌بندی: HelpHub ابزاری کاربردی برای ساخت چت‌بات بر پایه اطلاعات اختصاصی سازمان شماست که می‌تواند در پاسخ‌دهی دقیق و سریع به سوالات کاربران یا همکاران، اتوماسیون پشتیبانی و بهبود تجربۀ کاربری نقش مؤثری داشته باشد. این ابزار با ارائه تحلیل‌های مفید، نصب آسان و امنیت بالا، برای کسب‌وکارهایی که نیازمند پاسخ‌های قابل‌اتکا از یک منبع مشخص هستند، گزینه مناسبی به شمار می‌رود. با این حال، سرمایه‌گذاری روی HelpHub زمانی منطقی است که کیفیت و جامعیت محتوای ورودی شما مطلوب باشد و محدودیت‌های مربوط به شخصی‌سازی پیشرفته و هزینه‌ها، مانع تصمیم‌گیری نشود.

• مخصوص تیم‌های پشتیبانی، فروش یا سازمان‌هایی که دقت در انتقال دانش اهمیت بالایی دارد
• در صورت نیاز به پاسخ‌گویی مبتنی بر منابع مشخص و کاهش بار کاری نیروی انسانی انتخاب مناسبی است
• برای کسب‌وکارهای کوچک یا نیاز به شخصی‌سازی عمیق، ارزیابی دقیق‌تر لازم است

سوالات متداول

آیا HelpHub از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند؟

وب‌سایت رسمی HelpHub به پشتیبانی از بیش از ۱۰۰ زبان اشاره کرده است و احتمالاً زبان فارسی نیز پشتیبانی می‌شود؛ اما برای اطمینان از کیفیت آن، توصیه می‌شود نسخه آزمایشی را بررسی کرده یا با تیم فروش تماس بگیرید.

امنیت اطلاعات و محتوای من چگونه تامین می‌شود؟

پلتفرم HelpHub دارای گواهینامه امنیتی SOC 2 Type 2 است و بر اساس سیاست‌های شرکت، داده‌های مشتریان برای آموزش مدل‌های عمومی هوش مصنوعی استفاده نمی‌شود.

تفاوت اصلی HelpHub با چت‌بات‌های مبتنی بر ChatGPT چیست؟

تفاوت کلیدی HelpHub این است که فقط از محتوای اختصاصی شما برای پاسخ‌دهی استفاده می‌کند و این رویکرد از ارائه اطلاعات نادرست یا "توهم" جلوگیری کرده و اعتبار پاسخ‌ها را تضمین می‌کند.